企业的正常运营涉及到各种费用的支出，制定出一个合理的、可监督的费用管理制度是非常有必要的。以下就该制度的建立进行简要地阐述：
现代企业一、设立基础项和上限额度：费用管理制度的建立主要参考过去一年中与企业生产、经营有关的所有费用的支出情况，逐项分析这其中合理与不合理的部分，保留各种必须的费用项目作为费用管理制度的基础项，同时制定各种费用的上限额度，日常工作中如相关部门在费用基础项对应的费用支出，且没有超出上限额度的，均可视为正常费用支出，只需由经办人和其主管领导签字即可；而出现非基础项目费用支出或者超出该项目费用设定的上限时，需要经办人说明理由（可能的情况下需要事先汇报），且须由副总或者总经理签字方可报销。
现代企业二、有效的会计凭证：各项费用支出的总和可视为企业的运营成本（但并不是所有的费用都可以计入成本抵扣利润），这就需要企业的财务部门按照当时的财税制度给出明确的要求，即哪些费用项目必须要提供何种会计凭证才能为企业抵扣成本，如不能提供有效的会计凭证，出纳可以不予报销。
现代企业三、费用归属：虽然说各种费用的总和组成了企业的运营成本，但是在企业内部仍需要对各种费用的支出进行细分统计，即一笔费用是属于哪个基础项（设立费用制度时已有对应）、属于哪个部门、属于哪个业务环节、属于哪个项目（主要为了项目结算使用）、属于哪个业务经理（类似于项目结算）。这样在年终总结时可以提供给企业的管理者清晰的费用使用情况。
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