岗位名称:总经理秘书
岗位职责:
1、负责编排总经理的工作日程表,,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、负责组织筹备公司层级月度会议、周列会会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录;
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
4、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
5、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;
6、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
7、负责客户的接待、考察、参观工作;
8、负责公司总经理公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报;
9、完成总经理临时安排的各项工作任务。
任职要求:
1、专科以上学历;
2、三年以上相关行业相关职位工作经验;
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、责任心强;
5、保密意识,服务意识,统筹安排的能力;
6、熟练使用PPT,面试时需携带个人PPT作品展示;
7、会开车、配合工作需要偶尔出差。
工作时间
早8:30-17:30(根据季节调整)
福利制度
双休、入职购买五险一金
联系人:邱先生,
工作地点:合肥市经开区莲花路与汤口路的交叉路口
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