1.0目的
客观、准确地评价员工的工作绩效,保证公司绩效管理工作有序进行,提高员工工作效率,使公司对员工的奖惩、调动、培训及职业生涯规划有据可依,特制定本制度。
2.0职责
2.1绩效管理委员会
2.1.1绩效管理委员会负责绩效管理制度的批准;绩效申诉的处理;以及绩效管理过程中重大问题的处理;
2.2人力资源部
2.2.1人力资源部为绩效工作的管理、监督部门,负责绩效管理制度的制定、修改、解释、实施、培训及绩效管理工具研究;
2.3部门负责人/直属主管
2.3.1负责推动本部门的绩效考核指标制订及分解、落实到各岗位员工,定期与员工开展绩效回顾,培训和辅导员工提升绩效;
2.3.2每个评估期末,组织部门的绩效考核,绩效结果按正态比例分布,并向人力资源部提交本部门绩效考核结果;
2.3.3负责向下属员工反馈考核结果,并做好沟通工作;协助下属员工做好绩效改善计划;
2.4员工
2.4.1员工与直接主管共同制订个人绩效目标,在考核周期末对工作完成情况进行自我评价;
3.0考核原则
3.1有监督的授权原则;
3.2结果为主,注重过程;
3.3公平、公正;
3.4激励为主、即时激励;
4.0成立绩效管理委员会
4.1设立绩效管理委员会为整体绩效管理工作的管理指导机构;
4.2职责:
4.2.1领导和推动绩效管理工作,并制定公司绩效目标、年度目标;
4.2.2研究并决议绩效管理重大政策和事项,审核绩效管理相关制度;
4.2.3处理绩效申诉;
5.0绩效管理流程
5.1绩效计划:直属上级与员工共同讨论制定工作目标及考核标准,获得双方一致认可,并签字确认;绩效指标在每个考核周期初完成,考核期内如员工工作内容发生变化,绩效指标随之变化;绩效指标中定性部分建议不超过30%;
5.2绩效辅导:考核周期内,主管需经常与员工沟通目标的完成情况,对于难点提供支持及协助;
5.3绩效考核/评价:考核周期结束,主管对员工进行绩效完成情况的考核并打分及确定绩效等级;
5.4绩效反馈:直属主管在绩效等级确定以后,与员工当面沟通绩效完成情况及绩效等级,员工签字确认;
6.0绩效数据管理
6.1每个指标都应确定数据来源表格和数据来源部门,数据来源部门负责人对数据的真实性负全责;
6.2人力资源部绩效管理人员有权对数据表格进行不定期抽查,一旦发现数据造假,数据来源责任人、绩效责任人扣绩效分数30分,并按公司违纪处理;
6.3人力资源部绩效管理人员负责考核资料的保管与存档;
7.0考核周期、考核审批权限
8.0绩效排序与分布
8.1绩效排序周期
8.1.1总监级排序:年度绩效排序;
8.1.2部长级排序:年度绩效排序;
8.1.3经理、主管排序:年度/半年度绩效排序;
8.1.4员工排序:年度/季度绩效排序;
8.2绩效排序依据
年度绩效分数、半年度绩效分数、季度绩效分数。
8.3正态比例分布
8.3.1年终奖对应奖金系数:主管以下按年薪20%,经理以上按年薪30%对应奖金系数,不倒扣月薪;总监以上人员按公司利润分享计划,不对应奖金系数;
8.3.2以大部门进行绩效排序,排序需符合正态分布比例;
8.3.34-6层部门内参与排序的人数少于10人时,S等最多1人,S+A等不超过60%;
8.3.4以下情况绩效等级不能超过B:
8.3.4.1事假大于14天;
8.3.4.2迟到早退3次/季度,6次/半年,12次/年;
8.3.4.3病假大于2个月;
8.3.4.4发生旷工行为;
8.3.5安全/质量事故为一票否决制,绩效为D;
绩效管理
9.0绩效面谈与反馈
9.1绩效结果反馈
9.2季度/半年度绩效结果反馈
9.2.1所有季度/半年度绩效考核人员均需进行绩效结果反馈,内容包括本季度关键事项完成情况、不足与改进、对于绩效C、D的员工制定提升计划;
9.2.2考核周期结束后,由直属主管与员工进行绩效结果反馈,并做好绩效结果反馈记录,双方签字后报人力备案(参见附件《员工发展计划表》);
9.2.3绩效结果反馈由直属主管在绩效等级确定后10个工作日内完成。
10.0申述反馈
员工如对自己的考核结果有异议,可以向直属主管进行申诉,如不能达成一致的,向间接主管申诉,间接主管需对考核结果进行调查取证,并作出裁定。
如果对考核结果仍有异议的,可以向绩效管理委员会提出最终申诉,由绩效管理委员会做出最终的结果裁定。
11.0矩阵考核
因岗位性质及工作需要,工作中由直属领导和业务领导双重管理的人员,在绩效管理中实行矩阵考核;考核权重比例建议:6:4;7:3。
12.0考核结果的运用
12.1激励
12.1.1即时激励:季度绩效等级为S,奖励元;连续两个季度或者半年度绩效等级为S,奖励元;连续三个季度为S,奖励1元;年度绩效激励与年终奖结合;
12.1.2即时宣传:季度、半年度、年度绩效为S的员工在全公司内公告;
12.1.3年度奖励:年度绩效等级对应奖金系数,根据公司利润情况进行分配(以人力资源部当年度公布为准);
12.1.4给予培训:对上年度绩效考核等级为“S”和“A”的人员安排开发性培训,可申请专业相关外部培训一次,费用元以内(具体以部门及人力审批为准);
12.2薪酬调整、奖项评定:
绩效等级作为年度薪酬调整、奖项评定依据;
12.3职位选拔、接班人计划
年度绩效考核等级,是公司职位选拔的重要参考依据。
12.4合同续签
季度/年度绩效考核等级是员工合同是否续签及续签期限的重要参考依据。
12.5末位管理
对季度等级为D的员工实施绩效辅导与培训;连续两个季度为D或年度绩效为D的员工,经上级辅导培训没有提升的,需进行岗位调整;
13.0附则
13.1本制度由人事行政部负责解释。
13.2本制度自签发之日起生效,其他相关政策废止。
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