核算工资是财务人员的最基本的工作之一，工资关系着每一位员工的切身利益。所以财务人员，在工资核算的过程中一定要保持认真负责的工作态度。
接下来跟大家分享核算工资的详细步骤和注意事项，这里主要以职场上的定额工资为主，希望能帮助到一些新手会计。每家公司都有规定每月工资的发放时间，财务人员要把握好这个时间，不要因为自己工作没做好，影响了整个公司的工资发放。例如规定15号发工资，财务人员在每月5日前就要收齐核算工资所需的资料，10日前将工资核算好，留两三天的时间给领导审批，领导确认后再安排发放。
一、工资核算的基本步骤及方法
核算工资需要的资料一般由行政人事部提供，包括：考勤、员工入职单，员工离职单、员工请假条、签到表、扣款明细表等等。
工资表的主要内容包括：员工编号、员工姓名、部门、职位、工资基数、实际出勤天数、应出勤天数、出勤工资、补贴明细、工龄工资、应发工资、扣款明细、社保、专项扣除明细、代扣代缴个税、实发工资……
员工编号：这个编号可以按员工厂牌上的编号，也可以按自己的一个序号，影响不会很大。
员工姓名、部门、职位：根据人事部门提供的人事资料编制工资表，同一部门的人员尽量放在一起，这样工资表整体看起来比较整齐。领导审批查阅时也会方便很多，因为有些老板不太懂电脑操作，不会筛选之类的功能，或者是用手机查看邮件和相关报表，也不方便筛选，所以会计人员在制作工资表时尽量让对方一打开就可以一目了然。新入职的人员和离职的人员按照入职单和离职单的信息增加上去。
工资基数：这里主要讲的是定额工资，这个工资在每一位员工入职前都已经商定好，入职表上也有明确说明多少工资，在没有特殊情况下，就以这个工资为基数进行核算。
应出勤天数、实际出勤天数：应出勤天数分大小月，也要看公司规定是双休还是单休休。双休一般应出勤天数为22天或23天，这个人事考勤上会写清楚，但是财务人员也要核对。实际出勤天数，人事提供考勤总表可以清楚的看到每一个员工的实际出勤天数，同时会附上每一位员工的打卡记录，会计人员要核对打卡记录情况与考勤汇总表上是否一致，请假人员需要附上请假单。
出勤工资：工资基数除以应出勤天数乘以实际出勤天数。每一家公司都有自己的考勤制度，对于迟到、早退、旷工人员等根据人事部提供数据扣除出勤工资。
补贴明细：例如伙食补贴，一般公司有统一的标准；还有可能有加班补贴，加班补贴要有人事部提供加班时长领导审批之后才可以核算加班工资。
工龄工资：根据入职日期，每满一年都要加，具体金额根据公司的规定。
应发工资：出勤工资+补贴明细+工龄工资。
扣款明细：伙食费扣款、住宿费扣款、对于员工借支报销需要还借支款经本人同意后可以从税后工资中扣除，其他的一些扣款。
社保：人事部门会提供社保明细，个人承担部分在税前工资扣除。
专项扣除明细：包括子女教育、赡养老人、贷款利息、住房租金、继续教育、大病医疗。根据国家法律规定要求纳税人提供相关资料，符合条件的进行扣除之后才计算个人所得税。
代扣代缴个税：根据相关法规定进行计算代扣代缴个人所得税。
实发工资：应发工资-扣款合计-社保-个税。
上面列举了定额工资核算的基本步骤，计件和计时工资的核算方法大同小异，基本工资+加班/计件工资+其他补贴+工龄工资=应发工资，后面的步骤都一样。
按照上面的步骤完成工资核算，完成之后自己先核对一遍，再发给财务部领导审核，最后给总经理或董事长审批。审批完之后就按照银行规定的格式将工资明细复制到U盘中，填写支票、进账单。把U盘、支票、进账单同时给到银行，银行会批量代发工资。
二、工资核算的注意事项
做为一名职场财务人员，工作上的事尽量考虑的周到一些。因为工资关系着每一位员工的切身利益，利益对于每一个人来说都是比较敏感的东西。所以做为一名财务人员尽可能想的周全一点，尽可能的为老板排忧解难，在工资核算的过程中有以下三点注意事项。
转正的员工：一般的公司规定3个月转正，转正流程是由人事部提供转正申请单给当事人填写，填写之后由部门负责人审批，并确定转正后的工资，再由总经理或董事长审批。财务人员按照转正申请单上的工资来核算。有的时候当月转正的人员人事部会有遗漏的现象发生，当事人也不知道转正程序，以为过了试用期发工资就直接发转正后的工资，但是在收到工资时，就会很失望，心里各种猜想：“领导不给加工资，还是不给转正……到底几个意思呢？”所以，财务人员在核算工资的时候要注意有没有已经转正的员工没有收到人事的转正单，如果有的话要向相关部门负责人了解清楚，到底是遗漏还是另有原因。这些工作做到位，会省去后面很多人的麻烦，也包括自己。
员工的加薪：有些员工申请加薪，正常流程是会提供一份加薪申请单，申请单上会有相关领导的签字，财务人员收到加薪申请单时直接把工资加上去即可。还有一种情况，一些小公司制度还不完善，有时候老板直接口头跟财务人员说：“什么时候谁的工资加多少？”这些财务人员平时都要记录好，算工资的时候记得加上去，并且给领导审批时备注清楚。
员工工资卡遗失或换卡号：这种情况员工自己会比财务人员更着急，如果工资卡需要变化会第一时间用邮件或书面的形式告知财务人员。财务在收到通知的时候要第一时间对原卡号进行修改，以免忘记。
每家公司的薪资制度不一样，这里只能将一些最基本的步骤和注意事项分享给大家，实际工作当中遇到不同的情况，记得灵活变通。欢迎大家补充共同交流学习。
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