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干货贴项目经理什么是项目相关方和组织

来源:总经理 时间:2023/4/16
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什么是项目相关方?

“项目相关方”是项目管理中一个比较重要的概念,也叫“干系人”。

所谓“项目相关方”就是能影响项目、项目集或项目组合的决策、活动或结果的个人、小组或组织,以及会受或自认为会受它们的决策、活动和结果影响的个人、小组或组织。

其实说白了就是,任何能直接或间接影响项目的组织或个人都是项目相关方。

相关方对项目管理工作的影响是非常重要的。

尤其对于IT项目来说,很多项目经理在做项目管理时,往往容易忽略人的因素。

因为项目管理中最大的阻碍往往不是技术,很多时候是人的问题。这个人可能在团队内;可能在相关的职能部门;也可能是我们的领导、客户或供应商;甚至是外面的政府机构、相关的官员,这些人都可能是会对项目造成影响的项目相关方。

作为一个优秀的项目经理,应该时刻关心的一件重要的事情就是“人要怎么管”。

因为项目虽然是要完成一个可交付成果,但是在项目管理的过程中,你是要跟一群不同的人去打交道的。

怎么样能让这些人去配合你完成项目目标、怎么避免跟这些人产生误会,让他们成为项目的阻力,这是项目经理在项目管理过程中需要时刻思考的问题。

当我们说到项目相关方的时候,其实已经开始把项目管理工作从技术角度往组织层面思考了,

这时候就需要去想组织结构的问题了,这里面有一个很重要的概念,叫“项目组织结构”。

什么是“项目组织结构”呢?

你可以这样去理解,项目是一个组织,这个组织是由很多不同的人组成的,当这样一群人去协同工作的时候,最大的挑战就是职责权利的划分,谁干什么活、拿什么好处、担什么责任。这往往是一个团队或组织能不能有效协同工作的关键所在。

所以,针对项目组织结构,我们需要探讨的是,在项目管理中有几种不同的组织结构、与项目相关的工作任务是怎么协调分工的,这也是项目经理要重点

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