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有余姐
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要了解总经理助理岗位的主要工作职责，我们首先得知道：
虽然同样的岗位名称，但在不同的公司，甚至同一家公司不同的定位，这个岗位的主要工作职责差别还是非常大的。
概括来说，总经理助理主要有两个不同大类的定位：
一个是主要协助总经理对整个公司、业务方面的管理工作，角色类似于一个高管；
另外一个定位是主要负责总经理日常日程安排、重要日程的提醒，以及帮总经理订餐等比较琐碎的行政类事务，角色类似一个行政秘书。
01定位为企业高管的总经理助理岗位主要工作职责
定位为企业高管的总经理助理岗位，主要职责概括来说，是在总经理的授权下，协助总经理对公司的整体事务进行管理。具体来说，又包括以下这些工作职责：
第一，协助总经理制定公司的战略规划、业务发展规划，同时，定期查看各项业务报表数据，并对经营数据和决策进行分析，给出总经理一些公司经营和管理上的意见和建议；
第二，协助总经理拟定年度、季度和月度的工作计划及目标，并提醒和协助总经理逐个落实具体的计划和目标，并对工作的进展、结果等进行定期复盘；
第三，代表或者替代总经理出席一些活动，参加一些访谈、会谈等活动，承担一定的公关活动；
第四，协助总经理对各业务和职能部门进行管理，负责向双方传达一些两方面暂时还不方便直说的一些想法、意见，并沟通协调好各部门之间、各部门主要负责人与总经理之间的关系；
第五，公司重要的业务会议的会议纪要以及事后的落实情况的跟进，各业务及职能部门重大事项的报批相关详细情况的了解等；
第六，总经理认为应该交给助理去办理的其它相关事项。
02定位为行政秘书的总经理助理岗位的主要工作职责
有一部曾经特别火的时尚电影，非常形象而又夸张地描述了定位为行政秘书的总经理助理的主要工作职责，这部电影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿PRADA的女王》，感兴趣的强烈建议去找来一看。
这类角色的总经理助理，主要工作比较琐碎，概括来说，有以下这几项：
第一，负责记录和提醒总经理每天的各项行程安排，并根据总经理的个人习惯和喜好提前做好相关准备工作。比如，总经理有访客，他个人比较喜欢用现磨咖啡招待客人，那么助理就需要提前做好准备；
第二，负责总经理常用的工作文件的整理、打印、复印、归档、销毁等相关工作；
第三，负责总经理出席各类重要场合的事前提醒和准备工作，比如，需要演讲的演讲稿的准备、着装要求的提前提醒等；
第四，总经理会议的通知、会议纪要的整理及工作事项跟踪；
第五，总经理的工作时间的餐饮安排及其它一些私事的处理等。
虽然说规范的现代企业管理，即便是总经理，也不应该让自己的助理变成了私人助理，总是在处理个人私人事项，但在实际工作中，定位是行政秘书的总经理助理，绝大部分还是会承担一部分总经理的私人事项：
比如，工作日总经理的工作餐，可能会要求助理帮忙点外卖，讲究生活品质一点的，会让自己家里的家政人员送餐，但一般都需要由助理来进行接洽；
包括很多时候出差订机票、酒店，出国出差的话还有签证办理等等事项，这种亦公亦私的事项，也通常需要由助理出面打理。
我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货。点击左上方蓝色按钮
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