Honeywell(霍尼韦尔)前OD负责人的受访文章——“做到总经理的HR,都是干出来的”,在圈内刷屏,讲得特别好,颇有感触。
通常而言,财务、战投、运营、人力等属于成本中心,并不直接创收。同时,我们默认有效的管理能够产生价值,回答组织与人才建设对企业能做什么贡献,可以理解为其有哪些作用领域,以最大化实现其价值。
我认为可以用“”来阐释,即4大中心建设、3个规定动作和1个价值导向。
01
四大中心建设
四大中心建设,是指信息情报中心、协调中心、人才相关资源配置中心和机制中心的建设。
▎信息情报中心建设
笔者参与客户会议时,尤其是小范围闭门会议,有些老板对人力资源部提出”多发展情报员,额外发钱都没问题,你们(人力资源部)来负责,统一将信息反馈给我。“听上有东厂西厂的影子,却是真实存在的,不止一次。
在做人力资源分析的时候,我们常见的信息的包括:人员数量、基础信息(年龄、学历、司龄等)、入离职信息、人效、用工关系信息、预算执行等信息。
我们说的信息情报中心建设不仅包括夯实以上信息事项,还包括在授权范围内,建立、监督、反馈业务信息,比如业务一线的各项工作进展情况、整改情况和各项预案等。
如今,企业数字化、信息化如火如荼,亦是趋势。如何将信息情报中心建设与企业数字化趋势耦合,是未来人力资本数字化的一大方向。
▎协调中心建设
协调中心,重点在于明确战略协同下的角色定位以及基于此定位下的工作方针。
人力资源部搭台,业务部门唱戏,这是主轴线,也是通常人力资源部在做的。同时,还需好做引导,类似主持人的角色,如何有效引导决策层、利益相关者或业务部门进行高效沟通,并达成共识,落实行动方案,是难度较大的事情。
企业的务虚会、经营分析会、战略研讨会等开得光怪陆离的情况不少,人力资源部或企管部往往打印个日程议题,期间开个场、串个场就完事了,会开完了,也没有结论、结果或共识,尤其很多参会者是全国各地,甚至海外跑过来的,没有成果,无形加重了往后协调成本。
在此角色定位下,协调中心建设的工作方针:对齐战略目标实现,做好沟通引导,立足关键问题解决,落实行动方案。
不知道大家有无察觉,协调做得不错的企业,人力负责人往往人头很熟,可能专业能力平平无奇,人头熟,协调成本低,如果人头熟和专业能力过硬二者兼备,便是公司之幸,很少。
▎人才相关资源配置中心建设
人才是企业的第一资源。如何有效的投资、运用、产出,并转换为企业需要的持续性的高级生产要素是每一个企业管理者,尤其是人力资源建设工作的核心内容之一。
目前我们也在提人才驱动组织,提人才赋能,更多的是为了放大人才这一资源的能量,可能在激活、放大人才资源之前,我们需要考量此一资源的配置。
人才资源,是资源,是生产要素,也有其市场,内部人才市场和外部人才市场。
对于外部人才市场,我们需要了解其行业、区域等不同情境下的供给需求情况,据此作为我们开展人才资源配置的参考之一,是选择build,borrow,还是buy。
对于内部人才市场的资源配置相对较熟悉,比如开展人才盘点、继任者计划等均是针对人才资源的合理分配做得相关动作,包括内部人才市场建设,诸如内部人才市场资源池等。
因此,我们说人才等相关资源的配置,需结合内外部人才市场,两头看,以保障企业人才供应链的JIT,支撑业务发展。
▎机制中心建设
人力资源的机制中心建设主要围绕权力机制、组织机制、绩效机制和用人机制几方面展开。
权力机制建设,视公司规模和发展阶段管理水平决定企业权力的配置方式。
企业大了,必须学会分权,基本的步骤可以按照先授权,再分权,后放权的思路来开展。同时权力下放的过程中要建立相适应的管理制度和控制标准,否则容易一放就乱,一统就死。
给谁责任就必须给谁权力,责权都给了,就必须对结果负责,就是干得好怎么样,干不好怎么样要在一开始就要给交待。
分权体系不能黑箱操作,必须要建立相应的IT系统,没有系统的支撑,流程体系的运作就没有保障。
权力配置是业务推进的牛鼻子,理顺权力分配,权利匹配到位了,就成功了一半。
用人机制建设,关键是开放用人机制。岗位能左能右,干部能上能下,工资能高能低,人员能进能出。
企业应该建立用人的标准,因为用人机制,首先在用不在人,要用就要有标准。
企业文化和氛围营造上必须坚持开放性,开放性是用人机制最重要的要求,没有开放组织就是一潭死水,没有半点涟漪。
不要担心人才的流失,要担心的是是否已经建立选用育留汰的机制,合理的人才流动也是组织成熟的体现。
02
三个规定动作
三大规定动作:合法合规,非常规性业务成本外包和政策工具。
▎合法合规
组织与人力资源建设的前提是要合法合规,必须符合国家、地区的相关法律法规,处理好劳资关系(如裁员、解聘等),这是高压线,也是红线。
值得一提的是,很多企业将合法合规的对象主体放在普通员工,对于中高层却疏于管控,应当予以纠正。
笔者在给某时尚零售公司做管理咨询服务的时候,该公司处于上市前夜,财务负责人通过收集、记录等手段,握住了企业财务相关信息把柄,向公司索要万置换信息,因正处于上市关键节点,几番协商,那位财务经理成功”讹“去百万,潇洒离场。
▎非常规性业务成本外包
非常规性业务成本外包,比较常见的是劳务派遣和IT等外包(非IT行业),市场上有很多人力资源服务、信息技术服务供应商,选择、整合相关的供应商,将非常规性的业务予以外包,是降低企业的成本有效手段。
当然,非常规性业务成本外包,也涉及到我们说的合法合规的问题,这在大型制造业的劳务派遣关系中尤为常见。
▎政策工具
建立和优化人力资源相关制度(招聘、薪酬、绩效、培训以及奖惩等)是人力资源部门制度建设的主要工作,基于此开展相关制度政策的宣导培训。
通常,人力资源部支持业务开展做专业支撑,比如岗位工具、薪酬工具、绩效工具等支撑,形成标准化的工具库,下沉、导入至各业务部门,这也是大多数人力资源部门在做的事情。
综上,我们说3个规定动作是开着组织与人才建设的基本功,而四大中心建设水平的高低则是组织与人才建设能力跃迁的核心,同时,不论是基本功修炼还是能力跃迁,均须要始终围绕一个价值导向,即支撑和服务业务的导向。
03
知识和能力要求
若要将组织与人力资源建设最大化的发挥作用,做出贡献,需要具备哪些知识技能和能力呢?大家都提复合型人才,复合型能力,在此,我简单的谈我的理解。
我们聚焦来看,知识和技能方面,须具备相关法律法规的知识和人力资源专业知识(尤其是专业工具的知识和技能),这是做好组织与人才建设基础的知识与技能。
能力素质方面。主要是调查能力、流程思维、经营思维和战略视野。
我们谈OD、HR要保持高度的业务敏感度,敏感度怎么来,要时刻
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