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掌握工作总结报告四化技巧,让你打胜年

来源:总经理 时间:2023/3/4

又到年度,在这个时候公司都会召开年终总结大会,上到董事长、总经理,中到部门一把手、负责人,下到基层管理者,甚至基层员工,都要做的一件事就是工作总结,不知道你是否正在为此而准备,反正我们公司正在进行,这不上周刚刚汇总完个部门的年终总结,预计本周就会召开年终大会,各部门负责人将代表本部门做年度工作总结,看过太多部门的工作总结,各有各的特点,一份好的工作总结,梳理如下,供大家参考。

工作总结包含哪些内容

一般来说,对于像这样全公司重要人员都要参加的总结大会,公司会非常的重视,总裁办或总经办会发出一个年终总结的PPT模版,各部门乃至个人都需要按照这个模版提供的形式和内容来填写,这样的好处显而易见,一是形式统一,体现公司的规范性和纪律性;二是按照这种格式化来呈现各部门的工作内容及取得的成绩,便于横向对比,哪个部门做得好一目了然;三是避免各个部门在报告时避重就轻,对于成绩大谈特谈,对于失败的总结缺时常一笔带过......。

工作总结通常包含以下三个方面

第一是年度的工作总结,第二是存在的问题和对策,第三是年的工作规划。

写好工作总结的要点

从内容上看,注意“三化”

数据化

其一、你的工作总结一定要有数据,这是你取得成绩的成果也是你工作价值的重要体现,而且你的层级和职务越高越要用数据说话,老板们都是看数据来决策的,一篇没有数据的工作总结注定是不及格的,老板也是不会认同的。

其二、善于用绝对数据和相对数据,绝对数据代表当前时期你取得的成绩,如年营收、销售额、利润、订单量、出货量、项目数及人工成本等等,相对数据代表和往年相比,今年的成绩是进步了还是退步了,如营收增长率、销售增长率、利润增长率等。

问题化

记得不知是哪位大师说过:“问题不可能被消灭,我们只能尽量减少它的发生”,在取得成绩的同时,一定伴随这各种各样的问题,有些是老问题,有些是新问题,讲成绩的同时也要讲问题,这样你取得的成绩才显得不易,另外你提的问题一定是具有时效性、针对性,例如你作为行政管理部的负责人,所提的问题必定是针对行政工作相关方面的,而不能是营销的问题、订单的问题。

措施化

解决问题是衡量一名干部是否合格的标准,你所提出的问题一定是可以解决的,或者能够解决其中一部分,否则你提出的问题就没有意义,试想你作为一个老板,你是想听到问题呢还是想听到问题+对策呢,换个角度想,老板们要的是解决问题的人,而不是仅仅能发现问题的人。所以,对策一定是跟在问题后面的,而且对策不是单一的,而是具有层次感、多视角的,如从公司角度、部门角度、员工角度分别的对策是什么。

从形式上来看

格式化

如前所述,公司有一个统一的模版,包含了工作总结的内容,个人或部门的总价报告只需要按照这个思路来补充相应的内容即可,但如何在有限的条件下最大化的凸显个人或部门的优势和亮点,是要花一些功夫的,这和你本身工作成绩、汇报技巧等等都有关系。

工作总结在形式上创新和突破其实空间不大,关键还是看工作内容,只有真正做出成绩,帮助公司实现目标,才能得到公司的认可。

关于工作总结你有什么观点呢?欢迎留言。

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