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职场体会开会真的很重要,里面学问大着

来源:总经理 时间:2023/1/26
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很多人对开会都麻木了。

无论是周例会、月例会、季度例会还是年终总结会,老板在主席台上激情四射、慷慨陈词,员工在下面目光呆滞、眼中无物。

有的员工在笔记本上狂写不止,貌似很认真地做笔记,实际上只是装模作样涂鸦而已。

为什么大家不会认认真真去听呢?

参加会议的人不认真听,不积极发言,就容易走神,而且会感觉无聊。

职场中不缺乏知识,缺乏的是去发现、去学习的眼睛。

同样一个会,有人无聊到要睡着,有人勉强去听,只带着耳朵没带大脑,还有人会用心看别人是怎么处理事情的。

认真观察,即使再无聊的会议,你都会有所收获的。例如一个员工动员大会,或者是一个批判大会,你可以观察,老板是怎么组织这个会议的。

如果是你去主持,可能就不是朝这个方向发展了。有什么漏洞需要填补吗?不同的人有不同的风格,虽然目的都一样,但是“条条大路通罗马”。

向老板学习,就能揣测出他的性格特点。

例如,不同的老板是怎么利用自己的优势完成一个会议的。老板的风格也会在很大程度上影响会议的“气场”,进而影响到下属的情绪。

一个严肃的老板会让会场的氛围变得非常严肃,他可能在证明一件事情的时候,只采用数据和图表,然后稍微添加一些说明性文字。

看到了老板这样的做事风格,你就应该明白,下一次向这个领导汇报工作的时候,多说无益,拿出你的数据和图表来证明你的判断。

一个幽默的老板会让会议氛围变得非常轻松。

他可能在讲一件事情的时候,会注重细节,而且非常会“讲故事”,用一个生动的故事给你“洗脑”,从而达到他开会的目的。

那么你下次向他汇报工作或者和他一起出差、共事的时候,是不是要注意言辞,让自己也要幽默一些呢?

投入其中,才会发现玄机。

同样一件事,在不同的老板看来,也可能完全相反。

例如,生活中有这样两个极端对立的实例。有一个员工因为开会总习惯不做笔记,让老板感觉他从来没有重视自己说的话,对自己的权威是一种挑衅,于是把该员工“请出了”公司。

另一个老板恰恰相反,刚好他手下有一个爱在会议上做笔记的员工。

看着这个员工“奋笔疾书”,老板情不自禁地问:“难道我的沟通水平很低吗?难道这么简单的问题你都记不住吗?如果一个问题非要让你用笔来记录,你才记得住,那么它就不是什么重要问题了!”

那么,你以后开会认真做笔记与否,就要有针对性了。第一,不会撞在枪口上,第二,给老板一个好印象。不用多说,老板的好印象那可就是前途和钱途啊。

尽管老板的风格千差万别,但是有一条:他们喜欢开会时全神贯注的员工。

尤其是在老板发言时,你更要表现得全神贯注。这不是装模作样,而是你对工作认真的表现。毕竟,开会也是工作的一部分。

与其抱怨没有人教你,不如想想自己为什么没有学习的勇气和智慧。从观察老板开会开始,提高你职业化的能力吧!

以前,每次老板开会的时候,我都赶快奔到会议室。然后选择在一个角落里“猫着”,昏昏欲睡。

还记得上学时,老师总是说:“别以为你们在下面做什么我不知道!”会场上也是如此。围着一张会议桌,老板其实是火眼金睛,他只需瞄一眼就知道每个人有没有认真听他说话了。

不过,我们老板性格温和,从来没有因为有人开会打哈欠而发火。而且,重要的会议,老板会安排人做好记录后给大家发送邮件。

有一天我行动晚了,去会议室的时候,只留老板旁边的位置没人坐,于是我只得坐在他旁边。本以为自己坐在老板身边的位置,会觉得拘谨、紧张,没有安全感。

但经过这一次,我发现这里是提升自己的最佳位置。

当我坐在老板身旁时,不得不打起全部精神来听。我这才发现:全神贯注听人说话和随便听听的差距太大了。如果聚精会神,不但能听到声音,还能听到老板的“表情”。

在老板陈述一件事情的时候,我能够听到什么是他发自内心一定要执行的任务,什么只是他随口说说而已。

所以在以后的工作中我就会抓住重要事情,有的放矢,自觉地向老板思路靠拢。

位置离得近了,最细微的“表情”听得到了,老板的心声也就能揣测得到了。

所以,从那一次之后,开会时我就常常随意地坐到老板旁边的位置上。

老板讲完话,发言总是从老板身边的位置开始进行,我也总是第一个发言。

发言自然得到老板的耐心倾听,其他和我意见一样的同事就成了“拾人牙慧”。靠着这个“地利”,我和同事的表现差距就这么慢慢拉开了。

时间久了,我不但掌握了会议核心内容与各部门的工作情况,还让老板完全能够感觉出来我是带着头脑工作的,对我越来越欣赏和信任了。

慢慢的,我对开会的理解越来越深,体会也越来越多了:

一、我觉得开会可以达到很多目的:

1、老板可以了解各部门目前的工作情况及进度;

2、各个部门沟通交流这段时间的信息、经验,商量解决目前存在的问题;

3、部署工作、督促工作、互相协作,提高工作效率;

4、传达重要的决策或事情;

5、让员工了解公司目前的情况,项目目前的进展,激励员工的士气;

6、大家在一起讨论,思绪碰撞,会产生新的构思、创意。

新的构思是业务成长与发展不可或缺的因素。任何机构若长期执行某一种制度,势必会导致僵化现象,新创意亦难以出现。

为打破这种状况,脱离陈旧的观念,同时发掘多人的不同想法,开会无疑是一条出路。

二、降低资金和时间成本、问题导向下。

开必要的会、开高质量的会,已成为各类高效率组织团队的共识。

在共识与新技术、组织管理创新等多重因素叠加影响下,现代会议服务团队建设的作用在解决问题中正得到更加充分的发挥。

上面这两条都是对公司运营、发展和进步非常重要的。关系到老板和每个员工的切身利益,只有企业好,大家才好,除非你已经准备跳槽。

所以我们在会议中要认真听取会议召集者的发言,根据发言对会议的目的做出判断,要依照“对企业有利,对会议献策、对自己有益”的目的积极主动参加会议。

在会议中要选择发言机会,假使你对讨论的问题已经胸有成竹,比较有把握,应争取较早发言,这样会使你的意见在会议上占有较大的份量。

在发言时要简单明了,用较短的时间把自己的观点表达清楚。而且做到重点突出,给人以深刻的印象,同时借此凸显自己。

如果你无多大把握,还没有形成较系统的看法,那就先听听别人的发言,边听边构思自己的发言,也不妨写出几条提纲来。

在别人发言时,利用会议抓信息,增知识。从别人发言中多抓一些有用的信息,增加知识。从别人的发言中得到启发,开创出自己的新想法。

仔细观察,老板是怎么组织这个会议的,向老板学习,并且注意揣测出他的性格特点。如果有可能,尽量经常和老板坐在一起,并积极发言,加深印象。

久而久之,你的胆量、口才、语言组织能力、逻辑思维能力必将会得到很大的提高。对个人的学习、发展、进步而言,是有诸多好处的。

说不定,若干年后,如果你进步了,升职了。当了部门经理、总经理,甚至是老板。

那么从现在开始,你所参加的所有会议,都是一个个很好的学习机会,都是一笔笔人生财富,你说呢!

今天就和大家分享交流到这里,让我们每天学一点,珍惜生活,感悟人生,一起成功!

作者:为人处世创业/百家号

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