国企里面的总经理办公会是干啥的?要回答这个问题,我们先要搞清楚两个事实:
1、体制内单位很多重要事项的决策,首先它并非是某个领导一个人直接拍板决定的,而必须是要有一整套决策程序。
2、国企内部决策会议,一般有董事会、党委会和总经理办公会三种会议形式,其中董事会主要审议决定企业章程等事关全局的规章制度,不参与具体生产经营工作的讨论;党委会一般主要负责党建工作的决策,包括对需提交总经理办公会决策的"三重一大"事项进行前置审议;总经理办公会主要负责企业日常生产经营等方面具体事项的讨论决策。
搞清楚了上面两个事实,我们会发现,很多国企单位内部一些重要事项,基本上都要经过集体讨论来决策,而不是一个人说了算,因为一个人大小事情都说了算,这样的决策机制,会导致很多严重的后果,比如一个人的决策未必会科学,而且长期由一把手一个人做决策,容易形成单位内部"一言堂"的风气,对整个单位来说都不是好事情。
但是集体决策,并不代表把单位领导班子喊在一起开个会议这么简单,因为既然是集体决策,而且涉及决策事项,那就必须还得符合一定的程序,而决策既然是通过开会的方式来体现,那么开会的程序就显得很重要。
所谓开会的程序,换作另外一种相对固定的说法,在国企内部而言,主要就是总经理办公会要有明确的议事规则。通常来说,国企里面的总经理办公会,一般由总经理组织召开,召开时间可以相对固定为每个月召开一次,也可以由总经理在必要的时候临时提议召开。
那么总经理办公会的参会人员有哪些呢?主要就是企业内部经理层人员,包括并不限于各位副总经理、总会计师、总经济师及高管等。
除了上述参会人员以外,国企的总经理办公会还明确了有些人员虽然不参加会议,但是必要的时候,必须列席会议,比如企业的党组织和工会组织的领导,相关部门的负责人等,而且国企的总经理办公会一般必须要有明确的专人负责会议记录,会议结束后,相关参会人员还要在会议记录上签字确认,作为出具会议纪要的原始合法依据。
好了,会议名称以及会议参会人员都明确了,那么总经理办公会怎么开呢?一般来说,先是由议题提交部门就议题内容向参会人员做说明,然后参会人员再依次就议题内容发表意见并进行讨论,如果参会人员意见一致,由总经理明确议题通过,那么就由另外的议题提交部门进行下一个议题的阐述。
但是,假如参会人员意见不统一怎么办?这个时候,总经理的意见就显得很重要了,因为按照通常的规定,总经理对于总经理办公会参会人员意见不统一的情况可以做最后的拍板决定,这就是所谓的最终决策权。当然,对于一些参会人员意见分歧比较大的议题,总经理也可以选择暂缓做出决定,待下一次酝酿成熟以后再提交会议进行讨论。
所以说,国企里面的总经理办公会,它不仅仅只是一个会议,因为它甚至是国企里面总经理依法合规行使其管理权力的一种有效载体和最佳途径,没有之一。
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