看到网上很多人寻找州例会的会议纪要怎么写，今天结合个人工作经验，跟大家分享一下我个人认为怎么样写才是符合“会议纪要”这个文种。
网上看到的绝大多数模板的结构普遍都是以“会议纪要”为标题，后面紧跟内容就是时间、地点、参会人员，研究内容都是流水账形式直接记录会议过程，这种所谓的“会议纪要”总体来看用语不精练，内容无重点，严格来说这样的纪要是错误的，应该称之为会议记录比较合适，不论是每周还是每月每月例会的会议纪要，归根的文种就是公文中的会议纪要，只要是公文的文种就有相应的格式标准。
整体的格式是：成文要用红头文件，红头文字就要有“会议纪要”的字眼，还要有签发部门，签发的期别，此外，文件内的字体大小和行距也有要求，标题黑体三号，二级标题gb楷体加粗，内容使用GB仿宋，行距28.8磅（可以微调）。
编辑器原因有些变形1.标题采用“周例会会议纪要”“月例会会议纪要”（字体用方正小标）。
2.格式格式上按照公文条例要求，会议纪要要以红头公文形式，且成文后要经行严格的审核、签发流程。
.内容内容是重点部分，撰写内容要简明扼要，少废话，不能全面记录会议的流程。
开头：
“11月1日，集团公司副总经理李发财通知主持召开了发财公司第几周例会（或几月份例会）”。会上听取了招商部、开发部、综合部近期重点项目推进情况和重点汇报。传达学习了《发财集团公司关于集团内提质增效的通知》的文件精神。”
会议内容：
“会议传达学习了《发财集团公司关于集团内提质增效的通知》，会议认为集团公司制发的提质增效方案契合当前公司资发展的不利现状，是扭亏为盈的举措，我们公司应加强方案的学习和落实，促进提升公司的绩效（此处内容我大概写的，具体内容写法可以根据开会的内容，对语言加以润色修改，写的稍微高大上一点领导喜欢）”
“会议听取了招商部、开发部、综合部近期重点项目推进情况和重点汇报，会议认为招商部、开发部、综合部近期重点工作推进有力，项目工作推进有序，为全年目标任务打下基础等（此处可以根据会议实际写，挑一些主要的重点内容，用较为精练的话写出来，避免出现口语化内容）”
“会议研究了招商部提出的加强人员管控的措施办法，会议认为制定办法切合公司实际，能够有效激励员工提高工作的活力，提升工作的效率，同意在公司内印发”
“会议要求（如果是公司领导，可以写李发财同志要求），公司上下要齐心协力，共渡难关，要坚持目标导向，问题导向，全力以赴把项目做实做细，为全年完成目标，做出贡献”
“会议（如果是公司领导，可以写李发财同志）安排部署了下一步工作计划，招商部要持续做好收集客户信息，维护会客户关系工作，财务部要做好资金支出规划，充分预留客户洗澡、洗脚等接待资金”
如果内容比较多，以上内容可以分条论述，可以采用“一是xxxxx，二是xxxxx等”。
结尾
标准格式规范，会议纪要的结尾才是参会人员信息，采姓名+职务方式
如：李发财发财集团公司董事长
李爆发发财集团公司副总经理
马头社发财集团公司洗脚步部长
……
文末
文末要有抄送单位和印发部门分两行，用直线隔开。格式如下
第一行：“抄送：集团公司李发达副总经理，发达部等。”
第二行：“发财集团公司综合部印发年10月1日”
总之，不论是每周、每月的开会的会议纪要还是专门研究讨论的会议的会议纪要，本质是公文文种会议纪要中的一种。行文格式、内容规范等都要参照执行《公文处理条例》，如果不懂这些常识，如网上那样写出来的所谓“纪要”，还要上传到网上收费下载不免有些贻笑大方了。
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我是manniu09，抽空分享公文写法。
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